11月20日-22日,2020年“讀懂中國(guó)”國(guó)際會議(廣州)在廣州順利舉辦。習近平總書記向(xiàng)會議緻賀信,中共中央政治局委員、中宣部部長(cháng)黃坤明在京通過(guò)視頻連線出席開(kāi)幕式,宣讀習近平主席賀信并作開(kāi)幕演講。中共中央政治局委員、廣東省委書記李希出席會議并作主旨演講。
受新冠疫情影響,2020年“讀懂中國(guó)”國(guó)際會議籌備工作啓動時間遠晚于往年,留給籌備方的時間非常緊迫,對(duì)服務商的專業性要求高。廣州市金易策劃傳播中心(下稱金易策劃)是廣州國(guó)資發(fā)展控股有限公司(下稱廣州國(guó)發(fā))下屬唯一從事(shì)公關、文化傳播活動等業務的企業,作爲政府與國(guó)企大型項目活動的策劃與服務統籌提供商,曾爲2017廣州《财富》全球論壇、2018年世界航線發(fā)展大會和中國(guó)生物産業大會提供高質量的内容策劃與統籌服務,品牌形象與服務質量深受信任。11月6日,金易策劃臨時受命,成(chéng)爲“讀懂中國(guó)”國(guó)際會議(廣州)活動指定供應商。籌備期間,金易策劃從兩(liǎng)大方面(miàn)保障活動的順利舉辦。
一是高效統籌,迅速響應。從策劃組織到活動執行隻有兩(liǎng)周時間,在時間緊,任務重的情況下,依靠金易策劃多年的項目管理經(jīng)驗、科學(xué)統籌和綜合協調能(néng)力、強大的資源整合能(néng)力和團隊協同能(néng)力,組成(chéng)專項工作小組,配套工作人員合計200多人,保障會議順利舉行。接到組委會服務需求後(hòu),專項工作小組迅速響應,在24小時内根據方案高質高效形成(chéng)各項活動整體服務方案。随後(hòu)在48小時内做好(hǎo)新聞發(fā)布會、聯席指揮部及配套服務,及時爲大會運作和宣傳提供保障工作,切實按照組委會對(duì)于“讀懂中國(guó)”國(guó)際會議的高規格要求,高質量完成(chéng)開(kāi)幕式、歡迎晚宴、高端論壇及相關配套等20多場活動的内容策劃及會場服務統籌等工作。
二是做好(hǎo)疫情防控,确保萬無一失。針對(duì)此次活動規格高,對(duì)差錯零容忍的特點,金易策劃所有服務設備均提供備份。根據廣州嚴防嚴控疫情的要求,金易策劃相應制訂會務工作疫情防控方案,積極配合主辦方科學(xué)規範、紮實有效地做好(hǎo)會務疫情防控工作,如做好(hǎo)現場防疫設施的保障,包括臨時隔離點、測溫區以及核酸檢測區的設置與服務,策劃設置防疫指引,準備防疫物資。嚴格按照防疫要求布置會場坐席,控制坐席之間的安全間距。工作人員嚴格按照防疫要求,會前14天穗康碼登記,48時内核酸檢測。
面(miàn)對(duì)艱巨的任務,金易策劃團隊精心組織,加班加點,集團隊之力量,及時攻克難關,爲“讀懂中國(guó)”國(guó)際會議(廣州)的成(chéng)功舉辦提供了強有力的保障,赢得了各級領導和中外嘉賓的一緻好(hǎo)評。11月30日,“讀懂中國(guó)”國(guó)際會議(廣州)領導小組秘書處辦公室緻信對(duì)廣州國(guó)發(fā)及下屬企業金易策劃團隊的突出貢獻表示衷心感謝。未來,我們將(jiāng)繼續踐行“金易策劃,傳播廣州”的品牌理念,讓世界感悟廣州,讀懂中國(guó)。